Типичный вечер менеджера в парке на 40 машин: открыты чаты WhatsApp, выписка Kaspi и таблица аренд. Нужно понять, кто за какие дни заплатил, и разнести сорок платежей по сорока строкам. На это уходит час, и всё равно остаются споры: «я же переводил в среду».
Как это устроено в Yume Fleet
Когда менеджер оформляет аренду, система создаёт одну ссылку на весь срок аренды и отправляет её водителю в WhatsApp. Водитель открывает ссылку и видит:
- сколько он должен и за какие дни;
- ставку в день и сколько начислится завтра;
- штрафы ПДД и ущерб, если они есть, в том же списке.
Дальше он отмечает дни, которые хочет закрыть, и нажимает «Оплатить в Kaspi». Входа, пароля и приложения не нужно: ссылка работает в браузере телефона.
Что видит парк
Платёж через Kaspi зачисляется в ту же аренду автоматически. Долг пересчитывается сразу, в карточке аренды появляется запись с датой и суммой, а в списке должников водитель уходит вниз или пропадает совсем. Менеджер больше не ищет платёж в выписке.
Наличные и переводы на карту тоже учитываются: менеджер отмечает их в карточке аренды, и в отчёте видно, какая часть денег пришла через Kaspi, а какая наличными.
Почему ссылка, а не приложение
Водители меняются часто, и заставить каждого поставить приложение сложно. Ссылка решает задачу оплаты для всех и сразу. Приложение водителя, в котором видны условия аренды, график выкупа и напоминания о ТО и страховке, дополняет ссылку, но для оплаты не обязательно.
Что это даёт в цифрах
В парке на 40 машин менеджер экономит около часа в день на сверке платежей. Но важнее другое: должников видно утром, а не в конце недели, и разговор с водителем начинается с конкретного числа дней, а не с «кажется, вы не платили».
Подробнее о том, как работает оплата, на странице Оплата по ссылке Kaspi Pay.